Datenschutzerklärung

Stand: 23.10.2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den ergänzenden nationalen Vorschriften und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Privatsphäre bestmöglich zu schützen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Unsere Rolle als Auftragsverarbeiter

Im Rahmen unseres Produkts Ortsnetz verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag der Kommunen, die Ortsnetz einsetzen. Insoweit sind wir Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO; Verantwortliche für diese Verarbeitung ist die jeweilige Kommune. Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die vorliegende Website.

3. Bereitstellung der Website

Diese Website wird von Microsoft Azure über das weltweite Netz von Microsoft ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Abrufs und die aufgerufene Seite, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus erheben wir beim Besuch der Website keine personenbezogenen Daten; wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein und binden keine Inhalte Dritter ein.

4. Kontaktformular

Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie über das Kontaktformular auf dieser Website eingeben: Name, Organisation, Rolle, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, etwa zum Einsatz von Ortsnetz in Ihrer Kommune, ist Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Übrigen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Ihre Anfrage wird in einem Rechenzentrum von Microsoft Azure in Deutschland (Frankfurt am Main) verarbeitet und gespeichert. Sechs Monate nach Eingang wird sie automatisch gelöscht.

5. Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch (Friendly Captcha)

Um das Kontaktformular vor Spam und automatisierten Anfragen zu schützen, setzen wir Friendly Captcha ein. Die Prüfung wird erst geladen, wenn Sie beginnen, das Kontaktformular auszufüllen. Besucherinnen und Besucher, die das Formular nicht verwenden, stellen keine Verbindung zu Friendly Captcha her.

Bei der Prüfung stellt Ihr Browser eine Verbindung zum weltweiten Dienst von Friendly Captcha her; dabei wird insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet. Je nach Ihrem Standort kann die Anfrage auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Nach Angaben von Friendly Captcha werden IP-Adressen durch Einweg-Hashing unkenntlich gemacht, und es werden keine personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher gespeichert. Friendly Captcha ist als unser Auftragsverarbeiter vertraglich (Art. 28 DSGVO) verpflichtet, personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO in Drittländer zu übermitteln.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Kontaktformular vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Friendly Captcha setzt keine Cookies. Für die Dauer der Prüfung werden eine zufällige Sitzungskennung, ein Zähler und der Status der Prüfung im Sitzungsspeicher (Session Storage) Ihres Browsers abgelegt; diese Daten werden beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht. Diese Speicherung ist für den von Ihnen genutzten Schutz des Formulars technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag:

• Microsoft Azure – Hosting dieser Website sowie Verarbeitung und Speicherung der Kontaktanfragen in Deutschland.
• Friendly Captcha – Schutz des Kontaktformulars vor Spam und Missbrauch (siehe Abschnitt 5).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte findet nicht statt.

7. Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten verlassen die Europäische Union bzw. den Europäischen Wirtschaftsraum nur in folgenden Fällen:

• Beim Ausliefern der Website über das weltweite Netz von Microsoft können Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse auch an Standorten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden (siehe Abschnitt 3).
• Die Prüfung durch Friendly Captcha kann außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen (siehe Abschnitt 5).

Microsoft ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert, für den die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Zu Friendly Captcha siehe Abschnitt 5.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontaktanfragen werden sechs Monate nach ihrem Eingang automatisch gelöscht.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Veränderung oder Löschung zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien zu Analyse- oder Tracking-Zwecken – abgesehen von dem in Abschnitt 5 beschriebenen Sitzungsspeicher von Friendly Captcha. Sollte sich dies ändern, holen wir, soweit erforderlich, vorher Ihre Einwilligung ein.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht,

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über Sie speichern (Art. 15 DSGVO),
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu bitte an info@ortsnetz.eu. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website veröffentlicht.